hiệu lực hợp dồng

kính gửi luật sư
Tôi ở Trường Trung cấp nghề. Theo luật viên chức  thì đơn vị sử dụng lao động phải ký hợp đồng lao động với viên chức. Hiện nay,  Trường đang tiến hành làm thủ tục ký kết hợp đồng làm việc không xác định thời hạn với viên chức (theo Nghị định số 29/2012/NĐ-CP ngày 12 tháng 4 năm 2012 của Chính phủ về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức), xin hỏi luật sư:
1. Tại điều 5 của hợp đồng có ghi ngày tháng có hiệu lực của hợp đồng thì Ngày tháng của hợp đồng là ngày ký kết hợp đồng hay ngày có quyết định tiếp nhận viên chức? vì số Cán bộ viên chức trên có quyết định tiếp nhận từ tháng 11/2013, , bây giờ mới tiến hành ký hợp đồng. Mặt khác  năm 2014 Trường đã đổi tên khac thì nếu ghi hiệu lực của hợp đồng từ tháng 11/2013 có hợp lý?
2. Chức danh , mã bậc lương, hệ số lương và vị trí của người làm việc: ghi thời điểm trong quyết định tiếp nhận từ năm 2013 hay ghi thời điểm hiện tại? vì trong quá trình 2013 đến nay người lao động có người thay đổi vị trí công việc và thay đổi hệ số lương
   Rất mong được sự tư vấn của luật sư.
  Xin trân trọng cảm ơn